IMAP é a abreviatura de “Protocolo de acesso a mensagens da Internet”. O IMAP oferece-lhe a possibilidade de gerir os seus Emails directamente no servidor de Email, ou seja, se escolher o protocolo IMAP para estabelecer a sua conta de email no seu programa Email, os emails que receber não serão descarregados para o seu computador, apenas receberá uma lista de suas mensagens e seus assuntos correspondentes. Geralmente apenas aparecerão os cabeçalhos do E-Mail (esta opção também pode ser modificada nos respectivos programas de E-Mail).
Você também pode criar sua própria pasta no servidor de e-mail e mover suas mensagens para lá.
Ao clicar duas vezes no cabeçalho escolhido, o E-Mail correspondente será exibido na íntegra.
Para mover um e-mail para o seu PC, basta arrastá-lo para a caixa de entrada local. Ao excluir E-Mails, eles aparecerão como “excluídos”, por exemplo no Outlook, para que sejam excluídos permanentemente do servidor, escolha a opção “Editar/Excluir mensagens permanentemente”
Vantagens de usar IMAP:
Ser capaz de acessar e-mails de qualquer computador
Ser capaz de compartilhar uma caixa de correio com outros usuários
O IMAP permite criar pastas e subpastas no servidor de forma rápida e fácil. As pastas criadas com programas de e-mail serão encontradas no servidor
Tarefas como “pesquisar” ou “classificar” podem ser realizadas com computadores que não possuem muita potência, já que a ação ocorre no servidor e não no PC local
Além disso, o servidor IMAP suporta extensões IDLE, ou seja, novos E-Mails recebidos serão mostrados como não lidos na caixa de entrada e você receberá um aviso. Portanto, não será necessário clicar em “receber” ou definir um Polling-Interval.
Esta função é geralmente ativada nos programas de e-mail mais comuns (por exemplo Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Netscape, etc.).
Observação:
Observe que é necessária uma conexão consistente com a Internet para editar seus e-mails.
O recebimento de e-mails utilizando o protocolo POP3 geralmente é feito pela porta 995, enquanto a porta 993 é utilizada para IMAP.
O envio de e-mails via SMTP é realizado pela porta 465.
Os e-mails são excluídos da caixa de entrada após aproximadamente 90 dias. Em alguns casos, dependendo do servidor, a exclusão é realizada com alguns dias de atraso.
Os e-mails que foram movidos para uma pasta própria ou que não estão na caixa de entrada ainda são salvos e não são excluídos.